Voorgenomen amendement D66, CDA, CU, VHL Lokaal, VVD en HvV inzake Participatie verordening proactieve terugkoppeling

Proactieve terugkoppeling en evaluatie participatie

Raadsvoorstel: Participatieverordening Datum raadsvergadering: 24 september

We stellen vast dat:

- In het participatiebeleid Denkwijzer Vijfheerenlanden staat dat helder wordt gecommuniceerd over de afwegingen en uitkomsten van participatie richting participanten.

- Artikel 10 van de voorgestelde participatieverordening bepaalt dat een eindverslag wordt opgesteld en openbaar gemaakt.

- Het eindverslag inzicht geeft in het verloop en de uitkomsten van het participatieproces.

- Artikel 7 van de voorgestelde participatieverordening bepaalt dat vooraf een participatieplan wordt opgesteld, waarin onder andere het oogmerk van het participatieproces en de wijze waarop het proces wordt ingericht worden vastgelegd.

- Artikel 10 lid 2 onder d wel bepaalt dat het eindverslag een evaluatie van het gevolgde proces bevat, maar niet bepaalt aan de hand waarvan de kwaliteit en het bereiken van de vooraf gestelde doelen en uitgangspunten worden geëvalueerd.

We hebben nagedacht over en houden rekening met:

- Het belang van een transparant participatieproces, waarbij participanten weten wat er met hun inbreng is gedaan.

- Het belang van een goede aansluiting tussen de participatieverordening en het bestaande participatiebeleid van de Denkwijzer.

- Het belang om niet alleen vooraf vast te leggen wat met participatie wordt beoogd en hoe het proces wordt ingericht, maar achteraf ook te beoordelen in hoeverre dit daadwerkelijk is gerealiseerd.

We vinden dat:

- Participanten actief geïnformeerd moeten worden over de uitkomsten van het participatieproces en de gemaakte afwegingen.

- Proactieve terugkoppeling bijdraagt aan transparantie en begrip voor het uiteindelijke besluit.

- Een participatieproces niet alleen moet worden geëvalueerd op het verloop ervan, maar ook op de vraag in hoeverre het vooraf vastgestelde oogmerk en de uitgangspunten uit het participatieplan zijn gerealiseerd.

- Bij de evaluatie moet worden aangesloten bij de uitgangspunten van de Denkwijzer participatie.

We stellen de raad voor om het volgende besluit te nemen: Het door het college voorgestelde raadsbesluit als volgt te wijzigen: