Amendement A1 - VVD D66 - Afspraken informatievoorziening gemeenteraad

AMENDEMENT - A1

Datum vergadering: 7 juli 2026

Agendapunt 4.1. Jaarstukken 2025

Onderwerp: Heldere afspraken over de informatievoorziening aan de gemeenteraad

Wij zien dat:

- uit de Jaarstukken 2025 blijkt dat sprake was van een aanzienlijke afwijking ten opzichte van de vastgestelde begroting;

- de gemeenteraad niet tijdig is geïnformeerd over deze substantiële financiële ontwikkelingen, waardoor hij haar kaderstellende en controlerende rol niet optimaal heeft kunnen uitoefenen en hierover een interpellatiedebat heeft plaatsgevonden;

- de accountant adviseert het college en de gemeenteraad om gezamenlijke afspraken te maken over de wijze en het moment waarop de gemeenteraad wordt geïnformeerd over substantiële financiële ontwikkelingen;

- de auditcommissie dit advies nadrukkelijk onder de aandacht van de gemeenteraad heeft gebracht.

Wij vinden dat:

- de gemeenteraad zijn kaderstellende en controlerende rol alleen goed kan vervullen wanneer hij tijdig, volledig en actief wordt geïnformeerd over relevante financiële ontwikkelingen;

- de reguliere planning- en controlcyclus daarvoor niet in alle gevallen toereikend is;

- de gebeurtenissen rondom de jaarrekening 2025 hebben laten zien dat het college de gemeenteraad eerder en actiever moet informeren over substantiële financiële ontwikkelingen, zodat een dergelijke situatie zich in de toekomst niet opnieuw voordoet;

- de gemeenteraad eerder een interpellatiedebat heeft gevoerd over de informatievoorziening rondom de financiële positie van de gemeente;

- uit het door de gemeenteraad opgevraagde dossier bovendien is gebleken dat relevante bestuurlijke en ambtelijke afwegingen over de financiële ontwikkelingen slechts beperkt schriftelijk waren vastgelegd, waardoor de afwegingen achteraf onvoldoende navolgbaar zijn;

- de actieve informatievoorziening aan de gemeenteraad vanzelfsprekend behoort te zijn, maar de recente ervaringen aanleiding geven om hierover duidelijke, door de gemeenteraad vast te stellen, afspraken te maken.

Besluit het voorgestelde raadsbesluit gewijzigd vast te stellen.

Aan het besluit over de Jaarstukken 2025 het volgende beslispunt toe te voegen: