Benoemingen en aanwijzing Rekenkamer WVOLV

Initiatiefvoorstel van het presidium onderwerp Initiatiefvoorstel Benoeming en aanwijzing Rekenkamer WVOLV zaaknummer Z/26/245039/548003 team Griffie opgesteld door Mw. S. Dewkalie datum voorstel 1 september 2026 datum raad 24 september 2026 *Z066A85C5E5* Het presidium stelt de raad voor het volgende te besluiten: voorstel 1.De heer E.J. Gerdes per 30 september 2026 eervol te ontslaan en te bedanken voor zijn inzet voor de Rekenkamer. 2. De heer J.P. Vermeulen per 1 oktober 2026 te benoemen als lid van de Rekenkamer Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg, voor een periode van 6 jaar, eindigend op 1 oktober 2032, onder voorbehoud van gelijkluidende besluitvorming door de raden van Oegstgeest, Voorschoten en Wassenaar. 3.De heer B. Simon per 1 oktober 2026 voor onbepaalde tijd aan te wijzen als secretaris van de Rekenkamer Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg, onder voorbehoud van gelijkluidende besluitvorming door de raden van Oegstgeest, Voorschoten en Wassenaar. 4.Mevrouw A. Pronk per 1 oktober 2026 te benoemen als plaatsvervangend voorzitter van de Rekenkamer Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg, onder voorbehoud van gelijkluidende besluitvorming door de raden van Oegstgeest, Voorschoten en Wassenaar.

2 Toelichting voorstel inleiding De gemeente Oegstgeest neemt deel aan de gezamenlijke Rekenkamer van de gemeenten Leidschendam-Voorburg, Oegstgeest, Voorschoten en Wassenaar. Er is een aantal wijzigingen in de bezetting van de Rekenkamer en van de secretaris van de Rekenkamer. Op grond Gemeenschappelijke regeling Rekenkamer Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg besluiten de deelnemende raden hierover. beoogd effect Het beoogde effect is een volledige bezetting van de Rekenkamer. argumenten 1.1De heer Gerdes heeft aangegeven zijn functie als lid per 30 september 2026 te willen beëindigen. Hij is sinds 1 april 2020 lid van de Rekenkamer en heeft daarmee zijn maximale benoemingstermijn van zes jaar bereikt. De vier gemeenteraden hebben daarom gezamenlijk een vacature opengesteld. 2.1 De selectiecommissie adviseert de heer Vermeulen te benoemen De selectiecommissie heeft de reacties beoordeeld en met vier kandidaten gesproken. Op basis van de motivatie, onderzoekservaring en het gevoerde gesprek adviseert de selectiecommissie de heer J.P. Vermeulen te benoemen tot lid van de Rekenkamer voor een periode van zes jaar. 3.1 De Rekenkamer is tevreden met het functioneren van de huidige secretaris, de heer Simon, en heeft aangegeven zijn tijdelijke dienstverband om te zetten in een vast dienstverband. De Rekenkamer heeft onderzocht of continuïteit op personeel en een lastenbesparing op de personele kosten mogelijk is. Na onderzoek is ervoor gekozen om het dienstverband van de goed functionerende secretaris met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd via de gemeente Voorschoten te laten verlopen. Dat maakt dat de raad de secretaris aanwijst voor onbepaalde tijd. Eerder verliep de flex-arbeidsovereenkomst via een duurdere marktpartij. Het resultaat is een lastenbesparing voor indirecte werkzaamheden met ingang van begrotingsjaar 2027 door een wijziging in het dienstverband van de secretaris. 1.4 Een plaatsvervangend voorzitter wordt benoemd om de continuïteit van de Rekenkamer te garanderen als de vaste voorzitter afwezig is bij ziekte of vakantie en om de werkdruk te verdelen. Zo kan de wettelijk bevoegde vervanger documenten ondertekenen, vergaderingen leiden of representatieve taken opvangen. Mevrouw Pronk is zittend lid en heeft ervaring met onze Rekenkamer sinds 2022. kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen. financiën Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan dit besluit. duurzaamheid Dit voorstel kent geen duurzaamheidseisen. communicatie of vervolg De Rekenkamer en de deelnemende gemeenten informeren over het door de raad genomen besluit. publieks-samenvatting De Rekenkamer van Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg voert voor de gemeenteraden van deze gemeenten onderzoek uit naar de uitvoering van beleid in de gemeenten. Per oktober 2026 worden een aantal functies in de Rekenkamer door nieuwe mensen ingevuld. De heer Gerdes stopt met zijn werk en de heer Vermeulen wordt het nieuwe lid voor zes jaar. Daarnaast blijft de heer Simon als secretaris, maar per oktober voor onbepaalde tijd en wordt mevrouw Pronk de plaatsvervangend voorzitter. De deelnemende gemeenteraden moeten deze benoemingen officieel goedkeuren. bijlage(n) - Ontslagbrief Enno Gerdes - CV Jan-Paul Vermeulen (Geheim)