2026-M0028

MOTIE GEMEENTERAAD

Col1	Col2
Datum indiening	10 juli 2026

Onderwerp: Motie Geheimhoudingsregister en periodieke toetsing geheimhouding

De raad van de gemeente Zutphen, in vergadering bijeen op

Constaterende dat:

A. openbaarheid het uitgangspunt is van de overheid en geheimhouding daarop een

uitzondering vormt; B. de gemeenteraad regelmatig geheime stukken ontvangt; C. de gemeenteraad meer transparantie naar inwoners en ondernemers wil

bewerkstelligen; D. er momenteel geen openbaar overzicht bestaat van documenten waarop

geheimhouding rust; E. hierdoor onvoldoende inzicht bestaat in de omvang, duur en noodzaak van

opgelegde geheimhouding; F. geheimhouding niet langer mag duren dan strikt noodzakelijk. G. hierdoor soms belangrijke vergaderstukken missen om tot besluitvorming te

komen;

Overwegende dat:

a. de gemeenteraad haar controlerende taak alleen goed kan uitvoeren wanneer

duidelijk is welke documenten onder geheimhouding vallen; b. inwoners recht hebben op inzicht in het bestaan van geheime documenten, zonder

dat de vertrouwelijke inhoud openbaar wordt; c. verschillende gemeenten werken met een geheimhoudingsregister waarin zichtbaar

is welke documenten geheim zijn en wanneer deze opnieuw worden beoordeeld; d. periodieke herbeoordeling voorkomt dat geheimhouding onnodig lang blijft

voortbestaan; e. waar mogelijk gedeeltelijke openbaarmaking de voorkeur verdient boven volledige

geheimhouding.

Verzoekt het college:

1) een openbaar geheimhoudingsregister op te stellen waarin ten minste wordt

Col1	opgenomen: o het onderwerp van het document; o de datum waarop geheimhouding is opgelegd; o welk bestuursorgaan de geheimhouding heeft opgelegd; o de wettelijke grondslag; de datum waarop de geheimhouding opnieuw wordt beoordeeld;