Wassenaar, 20 augustus 2026
Bron laatst gecontroleerd op 4 oktober 2026.
Standaard voorwaarden A evenementen District D
Algemeen
De aanwijzingen van politie, brandweer, toezichthoudend ambtenaren van de gemeente, gegeven in het belang van de openbare orde en veiligheid dienen onverwijld te worden opgevolgd.
De organisatie volgt de weersverwachting om zo nodig tijdig maatregelen te kunnen treffen en het publiek te informeren. Zo nodig maakt de organisatie hiertoe gebruik van een meteobureau.
De organisatie monitort de publieksdichtheid en treft maatregelen om een te grote publieksdichtheid te voorkomen.
Openbare orde & veiligheid:
Alle particuliere beveiligingsbeambten dienen te voldoen aan de bepalingen bij of krachtens de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus. Ingevolge deze wetgeving wordt onder beveiligingswerkzaamheden verstaan; het bewaken van de veiligheid van personen en goederen of het waken tegen verstoring van de openbare orde en rust op terreinen en in gebouwen.
De naam van dit bedrijf, alsmede het erkenningsnummer, dient tenminste 2 weken voor aanvang van het evenement bekend gemaakt te worden aan de politie eenheid Den Haag, team Korpscheftaken.
Er dienen naast mannelijke beveiligers voldoende vrouwelijke beveiligers aanwezig te zijn om de voortgang bij de toegangscontrole te waarborgen.
De toegang van bezoekers dient te worden gecontroleerd door evenementenbeveiligers.
De organisatie en/of personeel draagt uniforme en herkenbare kleding.
Het dient voor de bezoeker duidelijk te zijn dat het evenemententerrein wordt betreden en verlaten.
Alcohol/drugs:
Op het voorhanden hebben en het gebruiken van drugs en lachgas is een zero tolerance beleid van toepassing. De organisatie dient hierop toe te zien. Het is niet toegestaan alcoholhoudende drank te verkopen, te schenken, over te dragen of te laten nuttigen aan/ door personen die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt. De organisatie dient hier actief op toe te zien.
Het gebruik van glaswerk is verboden met het oog op verwondingen en in verband met de openbare orde en veiligheid.
Het gebruik van zacht plastic op evenementen is sinds 01/01/2024 niet meer toegestaan. Doppen moeten vanaf 03/07/2024, verplicht vastzitten aan de flessen. [Zie ook htps://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/afval/regels-voor-wegwerpplastc](http://?)
Bezoekers van het evenemententerrein mogen het terrein niet verlaten met alcoholhoudende drank in bekers/glazen of geopende flessen/blikjes. De organisatie dient hierop toe te zien.
Verkeer & bereikbaarheid:
In verband met de bereikbaarheid van de hulpverleningsdiensten is het belangrijk dat de calamiteitenroute(s) te allen tijde vrij wordt gehouden. Wij eisen dat de organisatie erop toe te ziet dat er ten behoeve van de hulpverleningsdiensten een doorgaande route met een breedte van 3,5 meter en een hoogte van 4,2 meter wordt vrijgehouden om de bereikbaarheid voor de voertuigen van de brandweer en de ambulance te garanderen.
De organisatie draagt zorg voor het vrijhouden van de (toegangs-)wegen rondom het evenement.
De organisatie draagt zorg voor voldoende parkeergelegenheid en zet verkeersregelaars in om de bezoekersstroom in goede banen te leiden.
De organisatie zorgt ervoor dat er voldoende parkeergelegenheid aanwezig is, dan wel dat middels bebording duidelijk naar een alternatieve locatie verwezen wordt alles met als doel dat parkeeroverlast zoveel als mogelijk voorkomen wordt.
De afzetting van wegen dient te zijn opgenomen in het verkeersplan. Het verkeersplan wordt ondersteund met een plattegrond waarop de afzetting en bijbehorende maatregelen zijn ingetekend.
Indien er voor het evenement verkeersregelaars worden ingezet, kan de organisatie gebruik maken van professionele verkeersregelaars of van vrijwillige evenementenregelaars. De vrijwillige evenementenregelaars dienen te worden opgeleid voor het betreffende evenement. Op sommige plaatsen, waar het voor de evenementenverkeerregelaar bij de begeleiding of de oversteek te gevaarlijk is, dienen beroepsregelaars te worden ingezet. Sinds 2009 maakt de wet onderscheid tussen de beroepsverkeersregelaar en de evenementenverkeersregelaar. De professionele verkeersregelaar is opgeleid en bevoegd om zelfstandig het verkeer te regelen op verschillende locaties. Een evenementen verkeersregelaars moet minimaal de leeftijd van 16 jaar of ouder bereikt hebben. Evenementenverkeersregelaars die jonger zijn dan 18 jaar worden niet ingezet op wegen waar sneller wordt gereden dan 50 km per uur of indien er
ter plaatse bij duisternis of slecht zicht onvoldoende openbare straatverlichting aanwezig is. Het verkeer ter plaatse dient te worden geregeld door verkeersregelaars, als bedoeld in de Regeling Verkeersregelaars, die via een e-learning module een instructie hebben gehad. Deze dienen na de instructie door de burgemeester formeel te worden aangewezen. Bij het verkeer regelen dragen zij de voorgeschreven kleding (verkeershesjes met opschrift verkeersregelaar) en maken waar nodig gebruik van hulpmiddelen.
Kermis: Er mogen geen kermisprijzen worden uitgegeven door de exploitanten, die een overtreding van de Wet Wapens en Munitie (WWM) opleveren. Er mogen geen (vuur)wapens, messen, werpsterren en dergelijke op het evenement aanwezig zijn. Dit geldt ook voor zogenaamde goedgekeurde imitatie(vuur)wapens met een Europees kenmerk. (Vuur)wapens, messen, werpsterren en dergelijke mogen dus ook niet als prijs, beloning, gift of op een andere manier aanwezig zijn of worden verstrekt. Overige ongewenste prijzen zijn o.a. kruisbogen, samoeraizwaarden en zogenaamde laserpointers in welke verschijningsvorm dan ook.
Tevens adviseren wij dringend om geen boksbal en botsauto’s als attractie toe te laten tijdens de kermis.