M5 Motie Een duidelijke rol voor de griffie bij informatiebeveiliging en privacy VVD, LV-VSP, D66, FVD

M5

Motie: Een duidelijke rol voor de griffie bij informatiebeveiliging en privacy

De gemeenteraad van Nieuwegein, in vergadering bijeen op 17 september 2026,

met betrekking tot het raadsvoorstel Strategisch Informatiebeveiligings- en Privacybeleid Nieuwegein 2026–2030

Constaterende dat:

- de gemeenteraad met dit besluit een strategisch kader vaststelt voor informatiebeveiliging en privacy;

- in het beleid aandacht wordt besteed aan rollen, taken en verantwoordelijkheden en bijlage 4 de bestuurlijke verantwoordelijkheden voor informatiebeveiliging en privacy nader beschrijft;

- de rol van de griffier, de griffie en voorzitter van de raad in dit bestuurlijke verantwoordelijkheidsoverzicht volledig ontbreekt;

- het beleid geen duidelijkheid geeft over de rol en verantwoordelijkheid van de griffier en de griffie bij de borging van informatiebeveiliging en privacy voor de gemeenteraad.

Overwegende dat:

- de gemeenteraad geen onderdeel is van de ambtelijke lijnorganisatie en informatiebeveiliging en privacy ook de informatiepositie en ondersteuning van de raad raken;

- het beleid de rol van de griffier, de griffie en voorzitter van de raad niet benoemt, waardoor onvoldoende duidelijk is hoe de informatiebeveiliging en privacy van de raad zijn geborgd;

- voor een goede borging duidelijk moet zijn welke rol, verantwoordelijkheid, capaciteit, expertise en ondersteuning hiervoor nodig zijn;

- de griffier en de griffie daarbij gebruik moeten kunnen maken van de benodigde specialistische expertise binnen de ambtelijke organisatie.

M5

Verzoekt het college en de griffier:

1. In gezamenlijkheid de rol, taken en verantwoordelijkheden van de griffier en de griffie binnen het Strategisch Informatiebeveiligings- en Privacybeleid 2026–2030 uit te werken;

2. daarbij vast te stellen welke capaciteit, expertise en ondersteuning hiervoor nodig zijn waarbij een beroep kan worden gedaan op de benodigde expertise binnen de gemeentelijke organisatie;

3. de uitkomsten van deze uitwerking gelijktijdig te verwerken met de aangekondigde nulmeting in het voorjaar van 2027 zodat de rol van de griffier en de griffie daarin expliciet wordt opgenomen.