Memo motielijst

MEMO

Aan Datum 8 september 2026

Agendacommissie Van S. Boere

Kopie aan

Onderwerp Motielijst

Griffie

Pagina 1 van 1

Achtergrond

Tijdens de vorige agendacommissie is de motielijst besproken en zijn veel inhoudelijke vragen gesteld over de voortgang en afdoening van moties. Bij de totstandkoming van het advies over de nieuwe werkwijze is gesproken over de agendering van de motielijst in de agendacommissie en in de raad. In dit memo wordt de werkwijze rond de motielijst toegelicht.

Proces motielijst

Zodra een motie is aangenomen door de raad is er sprake van een raadsbesluit. Een motie is meestal een opdracht aan het college met een tijdlijn. De aangenomen motie wordt besproken in het college en het college bespreekt op welke wijze de motie wordt opgepakt. Wanneer een motie als opdracht is weggezet bij een team in de organisatie wordt de motie opgenomen op de motielijst. Periodiek wordt de voorgang van moties opgevraagd en hierover wordt gerapporteerd aan de raad.

Agendering motielijst

De motielijst wordt per besluitvormingscyclus twee maal geagendeerd.

1. In de agendacommissie Doel: agenderen van onderwerpen t.g.v. de uitvoering van een motie.

2. Raadsvergadering

Doel: college bevragen en/of ter verantwoording roepen.

Advies aan de agendacommissie

De agendacommissie bespreekt de motielijst gekoppeld aan de planning van de raad. De gemeenteraad bespreekt de motielijst inhoudelijk waarbij vragen gesteld kunnen worden aan het college over de voortgang en afdoening van moties.