Bijlage 1 Raadsmemo Beantwoording toezegging 491

onderzoek, participatie met inwoners en de verdere uitwerking van de visie en het activiteitenplan.

Project Participatie

_Uitvoering nota ‘We doen het samen’_

De ambities om de kennis en de kracht van de eigen gemeenschap beter in te zetten, zijn vertaald in de nota

inwoners- en overheidsparticipatie ‘We doen het samen’. Deze nota en het actieplan zijn in 2024 door de

gemeenteraad vastgesteld. Het project participatie geeft opvolging aan meerdere acties uit deze nota. Aan een groot

deel van het actieplan is binnen het reguliere werk al uitvoering gegeven, bijvoorbeeld door het stimuleren en

ondersteunen van inwonerinitiatieven via het Ontwikkelfonds. Nu is het van belang om de andere actiepunten op het

pagina 1 van 3

gebied van inwonerparticipatie op te pakken, zodat gemeentelijke medewerkers inwonersparticipatie (of

inwonerbetrokkenheid) eenduidig en goed kunnen gaan toepassen.

_Medewerkers behoefte aan ondersteuning en advies_

Diverse onderzoeken binnen gemeente Staphorst gaven de afgelopen jaren het belang van goede participatie aan. Zo

constateerde de rekenkamercommissie dat participatie nog niet systematisch wordt toegepast in de organisatie. Uit

het onderzoek naar de lokale democratie binnen onze gemeente kwam dat inwoners vinden dat de gemeente beter

moet luisteren naar de mening van inwoners en transparanter moet werken. Verder is gebleken dat medewerkers

behoefte hebben aan meer advies en ondersteuning om inwonerparticipatie goed toe te passen in de praktijk van

alledag. Om deze participatieve manier van werken in de organisatie te implementeren zijn verschillende acties nodig.

_Ontwikkelen stappenplan en tools_

Het is nodig om een stappenplan te ontwikkelen voor en met medewerkers, zodat medewerkers een gedegen

participatieaanpak kunnen maken. Elk project of traject vraagt om maatwerk. Dat begint met de vraag of het gewenst

is om inwoner/stakeholders te betrekken? Waarover ga je in gesprek? Wat is de ruimte voor inbreng

(participatieladder)? Welke vragen zijn dan relevant? En dan komt de vraag; welke vorm past het beste om de

gewenste inbreng op te halen? Hiervoor is het nodig om tools te ontwikkelen om het medewerkers mogelijk te

maken op deze manier te werken. Ook kijken we naar hoe we participatie goed kunnen borgen in onze processen,

zoals in het beleidshuis en in projectmatig werken. Eerder hebben we aan de college- en raadsvoorstellen al een

participatieparagraaf toegevoegd. Het is nu van belang dat medewerkers de juist tools en kennis in handen

krijgen zodat ze in staat worden gesteld deze paragraaf goed op te stellen.

_Vraagt inzet medewerkers en expertise op het gebied van participatie_

Voor de uitvoering van de nota is eerder een budget van € 50.000 beschikbaar gesteld voor training van medewerkers.

Inmiddels is gebleken dat de ontwikkeling en implementatie van de participatieaanpak een grote inzet vraagt, zowel

qua capaciteit als expertise. Voor de coördinatie van de werkzaamheden en het bewaken van de voortgang is een

projectleider vanuit de organisatie nodig. Daarnaast is inhuur van specialistische kennis op het gebied van participatie

noodzakelijk. Het aangevraagde budget wordt hiervoor ingezet.

Benodigd budget

Gedurende 2025 zijn scherpe keuzes gemaakt waardoor er ruimte is ontstaan in de incidentele loonsom. Desondanks

kon de benodigde capaciteit voor de projecten niet gevonden worden en liepen daarom vertraging op. Om de eerder

vastgestelde ambities en opdrachten alsnog te kunnen realiseren, is het daarom noodzakelijk om een deel (€

100.000) van de resterende middelen 2025 uit de incidentele formatie-uitbreiding door te schuiven naar 2026. Zie

hiervoor ook de paragraaf Personeel – HRM.

Indien het budget van € 100.000 niet beschikbaar wordt gesteld, kunnen zowel het project Visie op dienstverlening als

het project Participatie niet worden uitgevoerd. Concreet betekent dit dat er geen vernieuwde visie op dienstverlening

en bijbehorend activiteitenplan, gebaseerd op een nulmeting onder inwoners, tot stand komt. Daarnaast kunnen de

actiepunten op het gebied van inwonerparticipatie uit de nota _‘We doen het samen’_ niet worden gerealiseerd. Hierdoor

blijven beoogde verbeterstappen in de dienstverlening en de toepassing van inwonerparticipatie binnen de gemeente

Staphorst uit en wordt de gewenste professionaliseringsslag niet bereikt.

Behandeladvies

Ter kennisneming

pagina 2 van 3

Vervolg

Digitaal bijgevoegd / ter inzage liggende stukken

n.v.t.

pagina 3 van 3