Rotterdam verdient meer evenementen, minder papierwerk

Schriftelijke vragen Baán over vergunningaanvragen voor evenementen

Partij: PRO

PRO Rotterdam | Coolsingel 40 | 3011 AD Rotterdam | fractie@groenlinksrotterdam.nl Aan het college van burgemeester en wethouders Coolsingel 40 3011 AD Rotterdam Rotterdam, 18 juni 2026 SCHRIFTELIJKE VRAGEN | ROTTERDAM VERDIENT MEER EVENEMENTEN, MINDER PAPIERWERK Geacht college, Veel Rotterdamse evenementen bestaan dankzij de inzet van initiatiefnemers die tijd, geld en energie investeren in activiteiten voor de stad. Tegelijkertijd horen wij signalen dat initiatiefnemers regelmatig vastlopen in complexe procedures en onnodige bureaucratie bij vergunningaanvragen. PRO is van mening dat de gemeente initiatieven moet stimuleren en initiatiefnemers hierin moet ondersteunen. Daarom hebben wij de volgende vragen: 1. Hoe wordt voorkomen dat aanvragers van het kastje naar de muur worden gestuurd wanneer meerdere gemeentelijke diensten betrokken zijn bij de aanvraag? 2. Vindt het college dat er voldoende mogelijkheid is om in een vroeg stadium in gesprek te gaan over de mogelijke problemen? 3. Hoe zorgt het college ervoor dat het toegankelijk blijft voor initiatiefnemers die evenementen willen organiseren? 4. Waarom worden organisatoren geconfronteerd met de kosten van aanvullende onderzoeken wanneer de benodigde gegevens en kennis al beschikbaar is binnen de gemeente? Deelt het college de opvatting dat dit onnodige lasten voor initiatiefnemers kan veroorzaken? 5. Is het college bereid om de vergunningprocedures, interne protocollen en werkwijzen periodiek samen met organisatoren en andere initiatiefnemers te evalueren? a. Zo nee, waarom niet? b. Zo ja, hoe wordt de praktijkervaring van organisatoren structureel meegenomen bij het verbeteren van beleid en uitvoering? Wij zien de antwoorden op deze vragen met veel belangstelling tegemoet. Hoogachtend,

PRO Rotterdam | Coolsingel 40 | 3011 AD Rotterdam | fractie@groenlinksrotterdam.nl

Josephine Baán PRO