Pagina wordt geladen
Renkum, 30 september 2026
Bron laatst gecontroleerd op 4 oktober 2026.
Generaal Urquhartlaan 4
6861 GG Oosterbeek
Postbus 9100
6860 HA Oosterbeek
Telefoon (026) 33 48 111
Fax (026) 33 48 310
Internet www.renkum.nl
IBAN NL02BNGH0285007076
KvK 09215649
Aan de gemeenteraad
Datum Onderwerp
13 augustus 2026 Voortgang Werkgroep vergaderstelsel
Beste raads- en commissieleden,
Als werkgroep vergaderstelsel informeren wij jullie graag over de voortgang van de ontwikkeling en
implementatie van het nieuwe vergaderstelsel.
Wat er vooraf ging
In april 2025 heeft de gemeenteraad middels een motie een werkgroep ingesteld en de opdracht
gegeven om te komen tot een advies voor de invoering van een nieuw vergaderstelsel. In de
tweede helft van 2025 heeft de werkgroep een advies opgesteld voor de invoering van een nieuw
vergadermodel met de volgende elementen:
- Een vergadermodel met een duidelijke structuur voor Beeldvorming- Oordeelsvorming Besluitvorming (BOB-model);
- Een vergadercyclus van 4 weken;
- Een politieke avond in de week, met de mogelijkheid voor parallel vergaderen;
- Formele en informele participatiemogelijkheden;
- Een duidelijke structuur die bijdraagt aan een strakke vergaderdiscipline.
In de laatste vergadering van de vorige raadsperiode heeft de raad unaniem ingestemd met het
voorstel van de werkgroep, en de werkgroep de opdracht gegeven om op basis van het advies een
regelement van orde uit te werken.
Vanaf mei 2026 heeft de werkgroep, in nieuwe samenstelling, een doorstart gemaakt om het
vastgestelde advies van de werkgroep verder uit te werken en te komen tot een concreet voorstel
voor de implementatie van een nieuw vergadermodel.
Voortgang van de nieuwe werkgroep
Hoewel de leden van de werkgroep het vastgestelde advies in grote lijnen onderschrijven, is in de
eerste bijeenkomst ook gebleken dat in de werkgroep verschillend werd gedacht over een aantal
onderdelen van het advies dat door de vorige werkgroep was opgesteld. De werkgroep heeft het
advies daarom aangevuld met een aantal aanvullende uitgangspunten. De werkgroep is
_Verzender_
Werkgroep Vergaderstelsel _Behandeld door_
J. Cornips
_Verzenddatum van deze brief_
13 augustus
bijvoorbeeld van mening dat in het nieuwe vergadermodel parallel vergaderen weliswaar mogelijk
moet zijn, maar dat er geen twee oordeelsvormende vergaderingen naast elkaar moeten worden
gehouden, en dat vergaderingen maximaal tot 23:00 uur mogen duren. Dit soort uitgangspunten
heeft ook gevolgen voor het organiseren van de hele vergadercyclus.
Inmiddels heeft de werkgroep afspraken gemaakt over de uitgangspunten van het nieuwe
vergadermodel, op basis waarvan een nieuw concreet advies kan worden voorgelegd aan de
gemeenteraad. Een complicerende factor is het feit dat de vergaderfaciliteiten van de
gemeenteraad per 1 september zijn verhuisd naar de Concertzaal. De implementatie van het
nieuwe vergadermodel vraagt ook de nodige aanpassingen in de Concertzaal en de aanschaf van
nieuwe AV-middelen en meubilair. De werkgroep heeft ook over deze zaken gesproken en wil het
benodigde budget voor deze aanpassingen voorleggen aan de gemeenteraad bij het vaststellen van
het advies.
Vervolg en planning van het proces
De werkgroep vindt het belangrijk dat de hele raad is aangesloten en betrokken is bij het proces.
Daarom organiseert de werkgroep in september een raadsessie voor alle raads- en commissieleden
en het college van B&W. Tijdens deze raadsessie kan eenieder input meegeven aan de werkgroep
voor de uitwerking van het concrete advies.
De werkgroep is voornemens om een nieuw uitgewerkt advies ter besluitvorming voor te leggen
aan de raad in november. Dit advies bevat tevens een budgetvoorstel voor de
implementatiekosten. Omdat voor de implementatie o.a. een aanbesteding van nieuw AV-middelen
nodig, alsmede een aantal bouwkundige aanpassingen in de Concertzaal, zal de implementatie
naar verwachting een aantal maanden duren. We zullen deze maanden gebruiken om het
reglement van orde verder uit te werken. De planning is dat we vanaf september 2027 kunnen
gaan werken met het nieuwe vergadermodel.
De definitieve datum voor de raadsessie wordt ingepland in overleg met de agendacommissie.
Jullie ontvangen hier op korte termijn een uitnodiging voor.
We hopen jullie hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over de voortgang van de opdracht.
Mocht deze brief aanleiding geven voor vragen, dan kunnen jullie te allen tijde contact opnemen
met de voorzitter van de werkgroep, Eric Miedema.
Met vriendelijke groet,
Namens de werkgroep Vergaderstelsel,
Eric Miedema
Voorzitter werkgroep Vergaderstelsel
_Onderwerp_
Voortgang Werkgroep vergaderstelsel
_Datum_ _Ons kenmerk_ _Pagina_
12 augustus 2026 2 van 2