Vragen met beantwoording SP gedragscode privacy

Vragen SP Kerkrade commissie AZM 14-09-2026

7.5 Ontwerpbesluit gedragscode privacy en publicatie persoonsgegevens van de gemeenteraad van Kerkrade

1. Welke objectieve criteria worden gehanteerd om te bepalen wanneer correspondentie “ernstig beledigend” is of “andere onacceptabele bewoordingen” bevat, en bestaat voor de afzender een mogelijkheid om heroverweging te vragen, wanneer op die grond wordt besloten de correspondentie niet volledig openbaar te publiceren?

Vooropgesteld is dat welwillende briefschrijvers nooit van doen zullen krijgen met deze bepaling. Deze bepaling ziet immers toe op de uitzondering.

Voor de toepassing van de uitzondering zijn vooraf geen exacte criteria te bepalen aangezien bijvoorbeeld vanuit de wetgeving ook geen objectieve criteria zijn voor wanneer iets discriminerend is of niet. Deze bepaling is dan ook een morele bepaling. Belangrijk is om te benadrukken dat het raadsinformatiesysteem als doel heeft om raads- en commissieleden te informeren ter ondersteuning van hun werk. Zij zien dan ook alle informatie, ook in situatie dat een brief niet openbaar wordt geplaatst. De gemeenteraad heeft er in het verleden voor gekozen om zo transparant mogelijk te zijn om alle brieven openbaar te publiceren. Het is echter geen recht voor een burger om al zijn of haar teksten in het raadsinformatiesysteem gepubliceerd te zien worden. Het raadsinformatiesysteem is van en voor de gemeenteraad. Briefschrijver heeft als doel om de gemeenteraad te informeren en die brief bereikt de gemeenteraad dus ook, al is deze niet openbaar gepubliceerd.

Is een brief bijvoorbeeld grensoverschrijdend dan is het in eerste instantie ter beoordeling aan de griffie die de post voor de raad in ontvangst neemt. De griffie overlegt hierover vervolgens met het Presidium. Raads- en commissieleden kunnen zelf ook direct meelezen omdat brieven snel in het raadsinformatiesysteem worden opgenomen. Is een briefschrijver het niet eens dan kan hij zich uiteraard melden bij de griffie. Formeel bezwaar maken is niet mogelijk want er is geen recht op publicatie via het raadsinformatiesysteem. Raadsleden kunnen in de raadsvergadering bij het vaststellen van de wijze van afhandeling een voorstel aan de gemeenteraad doen om de brief alsnog openbaar te publiceren.