11 Schriftelijke vragen en antwoorden Intergemeentelijke adviescommissie bezwaarschriften

Raadsvergadering 1 oktober 2026 Schriftelijke vragen Agendapunt 11: Vaststellen verordening intergemeentelijke adviescommissie inzake de behandeling van bezwaarschriften 2026

Vraag 1: _[20261001 11a RV Verordening intergemeentelijke commissie bezwaarschriften 2026](https://portal.ibabs.eu/Document/AgendaItem/2b75d1f4-be7b-4679-9a59-0c6a9b00f4c8/e7de0709-cddc-4955-9075-89c81c734f91/08d0a79e-e1f5-4865-a58b-7bec0b5b6ed9)_ De verordening bepaalt het functioneren van de intergemeentelijke adviescommissie, niet hoe de gemeente vervolgens omgaat met dat advies. Waar is bepaald hoe de gemeente omgaat met het advies van de commissie (graag aangeven waar de raad dit kan vinden), van welke datum dateert dit, en wordt ook dit aspect te enigerlei tijd geëvalueerd?

Antwoord: In artikel 7:13 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) is bepaald hoe een bestuursorgaan dient om te gaan met het advies van een adviescommissie. Een bestuursorgaan mag het advies van een bezwaarschriftencommissie overnemen, maar is dat niet verplicht; als het bestuursorgaan wil afwijken van het advies, moet het dat expliciet motiveren op grond van artikel 7:13, zevende lid, van de Awb ( _Indien de beslissing op het bezwaar afwijkt van het advies van de commissie, wordt in de beslissing_ _de reden voor die afwijking vermeld en wordt het advies met de beslissing meegezonden_ ).

Geen vragen.

Vraag 2: 20261001 11b Bijlage Verordening intergemeentelijke adviescommissie bezwaarschriften 2026 Onder artikel 16 is niet aangegeven wat er gebeurt als er geen geluidsopname gemaakt kan worden door een technische storing.

Antwoord: Als geen enkele digitale mogelijkheid beschikbaar is, zal worden overgegaan tot schriftelijke verslaglegging.

Vraag 3: 20261001 11a RV Verordening intergemeentelijke commissie bezwaarschriften 2026 In de considerans staat “gelet op de behandeling in de Dialoogvergadering Leefomgeving. Moet daar niet staan Dialoogvergadering Samenleving?

Pagina 1 van 2

Antwoord: Ten tijde van het opstellen van het college- en raadvoorstel was nog niet bekend in welke

Vraag 4: Hoe legt u dat wat besproken is vast voor de aanwezigen en het nageslacht? Is het mogelijk daarvoor een link naar het geluidsfragment te maken die aanwezigen actief toegestuurd krijgen en kunnen openen? Kan aanvullend met AI een verslag op hoofdlijnen gemaakt worden?

Antwoord: Een geluidsopname wordt bewaard op een wijze die voldoet aan de eisen die voortvloeien uit de archiefwet. Dit betekent dat ook hierop de wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn (zoals nu ook het geval is met een schriftelijk verslag, dat onderdeel uitmaakt van de beslissing op het bezwaarschrift). Eventuele verstrekking van informatie uit de opname vindt plaats op een wijze die past bij de aard van de daarin opgenomen persoonsgegevens. Het blijft daarnaast mogelijk om een zakelijk schriftelijk verslag van de hoorzitting te verstrekken. Voor het opstellen van een dergelijk verslag op hoofdlijnen kan AI als hulpmiddel worden ingezet.