Schriftelijke vragen Van Teffelen (CDA) - Uitvoering van het evenementenbeleid voor vrijwilligers- en buurtorganisaties

C2 - Restricted use

Schriftelijke vragen conform art 32 van het Reglement van Orde

Datum: 21 september 2026 Onderwerp: Uitvoering van het evenementenbeleid voor vrijwilligers- en buurtorganisaties

Toelichting Evenementen georganiseerd door buurtverenigingen en vrijwilligers vormen de ruggengraat van onze lokale samenleving. Tijdens de commissievergadering van 17 september jl. uitten insprekers hun zorgen over de sterk toegenomen administratieve belasting ten opzichte van het verleden en knelpunten in de interne gemeentelijke coördinatie. Zo bleken dossiers in sommige gevallen incompleet te raken, zelfs nadat de vereiste documentatie tijdig door de aanvrager was aangeleverd.

De CDA-fractie wil helder krijgen waar deze regeldruk vandaan komt, welke aanvullende lokale eisen worden gesteld en hoe het gemeentelijke proces kan worden geoptimaliseerd om vrijwilligers te ontlasten. Naar aanleiding hiervan stelt de fractie de volgende vragen:

Vragen 1. Is het college op de hoogte van de ervaren regeldruk bij vrijwilligers en buurtorganisaties? Welke concrete stappen gaat het college ondernemen om deze lasten voor vrijwilligers en buurtorganisaties te verminderen?

2. Hoe evalueert het college het interne proces en dossierbeheer? Welke maatregelen worden genomen om de onderlinge afstemming tussen afdelingen te borgen, zodat het kwijtraken, niet-verwerken van ingeleverde stukken of andere problematiek in de toekomst wordt voorkomen?

3. Welke specifieke verplichtingen, documenten en eisen stelt de gemeente Borger-Odoorn bovenop de landelijke en provinciale wetgeving, ook wel zogenoemde 'koppen' genoemd? Wat is de

C2 - Restricted use

onderbouwing van deze extra regels en hoe verhoudt dit pakket zich tot omliggende gemeenten?

4. Hoe beoordeelt en waarborgt het college de gebruiksvriendelijkheid en digitale en analoge toegankelijkheid van het aanvraagproces voor evenementenvergunningen?

5. Is het college bereid om de geplande evaluatie van het evenementenbeleid te vervroegen naar eind 2026 of begin 2027?

Pim van Teffelen