12 - Motie vreemd CDA en FVD - Agendering keuze scenario’s BVO ICT

Col1	OTIE	Col3	Col4
Ag
Ag	endapunt: 12. Herstemming motie vreemd	aan de orde van de dag	aan de orde van de dag
Za	ak- en stuknummer: 2026070119170/26Z	G047931
On	derwerp: Agendering keuze scenario’s BVO	ICT
De	raad van de gemeente Achtkarspelen bi	jeen op 17 september 2026
Ve • • • En	rzoekt het college: Een besluitvormend raadsvoorstel over de k uiterlijk te agenderen voor de raadsvergade Dit besluitvormende voorstel te baseren op informatiebijeenkomst van 4 juni 2026 met De toegezegde notitie aan de raad van Tytsj gemaakte keuze in het rapport ook aan ons gaat over tot de orde van de dag.	euze voor het gewenste IT-scenario vanaf 20 ring van september 2026; het rapport zoals gepresenteerd in de onderliggende stukken; erksteradiel met nadere onderbouwing van d te verstrekken.	28 e
Toelichting: • Tijdens de informatiebijeenkomst van 4 juni 2026 zijn de uitkomsten gepresenteerd van het onderzoek naar de toekomstige inrichting van de ICT-organisatie van Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. In het onderzoek zijn vier scenario's onderzocht, waarbij als voorkeurs- variant wordt voorgesteld de samenwerking in aangepaste vorm voort te zetten na 2028. • Hiermee constateren wij dat er een keuze wordt voorbereid die verder reikt dan een organisatorische uitvoeringskwestie. Het gaat om een richtinggevende beslissing over de toekomstige inrichting van de gemeentelijke informatievoorziening, de mate van samenwer- king met andere overheden, de bestuurlijke zeggenschap over ICT, de financiële consequen- ties op langere termijn en de continuïteit van de dienstverlening aan inwoners en organisaties. • Bij de besluitvorming over de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD hebben beide gemeenteraden gekozen voor zelfstandige gemeenten. Voor ICT is destijds bewust gekozen voor een tijdelijke voortzetting van de samenwerking binnen een Bedrijfsvoeringsorganisatie, juist om ruimte te creëren voor een zorgvuldige afweging van een definitieve oplossing voor de periode na 2028. • De Gemeenschappelijke Regeling BVO ICT bepaalt bovendien expliciet dat de werkzaamheden tot 1 januari 2028 worden uitgevoerd en dat daarna opheffing volgt, tenzij de deelnemers besluiten tot een andere inrichting van de samenwerking. Daarmee is sprake van een beleidsmatige en bestuurlijke keuze waarvoor tijdige betrokkenheid van de gemeenteraad noodzakelijk is. • Daarom willen wij niet pas in een laat stadium worden geconfronteerd met een uitgewerkt voorkeursmodel, maar vooraf de gelegenheid krijgen om de verschillende richtingen, de onderliggende argumentatie, de financiële consequenties en eventuele uitwerkingskosten van alternatieve scenario's af te wegen. Dat past bij de kaderstellende rol van de raad en bij een zorgvuldig besluitvormingsproces, kosten en bestuurlijke samenwerking. Juist deze aspecten verdienen politieke afweging door de raad. • Door de scenario-keuze nog in 2026 aan de raad voor te leggen ontstaat voldoende tijd voor politieke beoordeling, eventuele nadere uitwerking van alternatieven en afstemming met de gemeente Tytsjerksteradiel, zodat ruim voor 2028 duidelijkheid ontstaat over de toekomstige inrichting van de ICT-organisatie.