Pagina wordt geladen
Heemstede, 1 oktober 2026
Bron laatst gecontroleerd op 4 oktober 2026.
Van: Verzonden: zondag 30 augustus 2026 20:00 Aan: Gemeente Heemstede CC: Raadsgriffier Heemstede Onderwerp: 28l. Inwoner - Schriftelijke vragen inzake asielopvanglocatie Cruquiusbrug
Geacht college,
Namens de in de ondertekening genoemde groep belanghebbenden dien ik een aanvullend verzoek in op grond van de Wet open overheid, en leg ik u daarnaast enkele vragen voor.
De aanleiding is het tempo van de besluitvorming. In het interview van 26 augustus 2026 noemt wethouder Meerhoff 30 juni 2027 als datum waarop de locatie gereed moet zijn, en in de stukken worden meerdere onderzoeken doorgeschoven naar een later moment. Ik wil begrijpen welke besluiten daaraan ten grondslag liggen en wanneer die zijn genomen. Dit is uitdrukkelijk geen verwijt: voortvarend werken mag. Het is een verzoek om inzage in het spoor dat die voortvarendheid heeft achtergelaten.
A. Woo-verzoek
Ik verzoek u om openbaarmaking van de volgende documenten, alle voor zover zij betrekking hebben op de opvang van asielzoekers in Heemstede en in het bijzonder op locatie 23 "Weiland Ringvaart/Oude Slot" (Ringvaart/Ketenpark), over de periode 1 januari 2024 tot en met heden:
1. De besluitenlijsten van de vergaderingen van uw college waarop dit onderwerp voorkomt, met de bijbehorende B&W-adviezen (collegenota's), inclusief de daarin opgenomen afwegingen, alternatieven en risicoparagrafen. Grondslag voor het bestaan hiervan: artikel 60 lid 3 Gemeentewet. 2. Het geldende mandaatbesluit en/of mandaatregister van de gemeente Heemstede, alsmede de mandaatgrondslag waarop elke in dit dossier verstrekte opdracht berust. 3. Per verstrekte onderzoeksopdracht - in ieder geval aan Sweco, Iv-Infra b.v. en DSP-groep, en aan het bureau dat het participatieplan heeft opgesteld: a. de opdrachtbrief of overeenkomst, met datum van verstrekking; b. de omvang van de opdracht en het opdrachtbedrag; c. de schriftelijke motivering van de keuze voor de betreffende ondernemer, bedoeld in artikel 1.4 lid 3 Aanbestedingswet 2012; d. het inkoopdossier, inclusief de toets aan het proportionaliteitsbeginsel van artikel 1.5 Aanbestedingswet 2012. 4. Het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Heemstede zoals dat in 2025 en 2026 gold, en elke schriftelijke afwijking daarvan in dit dossier, met de motivering bedoeld in artikel 4:84 Awb. 5. Alle verslagen, agenda's, actiepunten- en afsprakenlijsten van de provinciale regietafel Noord- Holland voor zover die op Heemstede betrekking hebben, vanaf 1 januari 2025. 6. Alle correspondentie met het COA en met het ministerie van Asiel en Migratie over deze locatie en over de termijn waarbinnen een locatie gereed moet zijn. 7. Het document waarin de datum van 30 juni 2027 is vastgelegd - een regeling, beschikking, bestuursovereenkomst, brief of verslag. 8. De conceptversies van het locatieonderzoek en van de bijlagen, en de begeleidende e-mails waarmee die concepten zijn uitgewisseld met de gemeente. In het interview van 26 augustus 2026 stelt de wethouder dat het college in een fase zat waarin de resultaten in concept al bekend waren.
1
9. De stukken waarnaar Bijlage 7 verwijst maar die niet zijn meegeleverd: a. het KLICoriëntatieverzoek dat ten grondslag ligt aan de paragrafen "Kabels en Leidingen" en "Riolering", inclusief het gehanteerde zoekgebied en de uitvoerdatum; b. het vooronderzoek Ontplofbare Oorlogsresten van T&A Survey B.V. uit 2012; c. het vooronderzoek Ontplofbare Oorlogsresten van Saricon; d. het bodemonderzoek uit 2000 waarnaar wordt verwezen via de website van Omgevingsdienst IJmond.
B. Vragen
Los van de openbaarmaking leg ik u de volgende vragen voor.
10. Is er in dit dossier op enig moment een beroep gedaan op spoed of op een verkorte behandeling? Zo ja: op welke grondslag, in welk besluit, en met welke motivering? 11. Is bij een van de opdrachtverstrekkingen gebruikgemaakt van enkelvoudig onderhands gunnen of van een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging wegens dwingende spoed? Zo ja: welke omstandigheid vormde die dwingende spoed, en wanneer werd die omstandigheid voor de gemeente kenbaar? 12. Wanneer is de datum van 30 juni 2027 voor het eerst binnen de gemeente bekend geworden, en welke onderzoeken zijn tussen dat moment en vandaag gestart? 13. Wat is het gevolg als die datum niet wordt gehaald? 14. Is de raad op grond van artikel 169 lid 4 Gemeentewet vooraf in de gelegenheid gesteld wensen en bedenkingen kenbaar te maken over de privaatrechtelijke rechtshandelingen in dit dossier — waaronder de onderzoeksopdrachten en elke handeling ten aanzien van de pachtovereenkomst voor het perceel? Zo nee, op welke grond is dat achterwege gebleven? 15. Bijlage 7 bevat, in een als "Definitief" aangemerkt rapport, onder het thema milieueffectrapportage de niet-beantwoorde vraag: _"Kan de motivering zelf worden gebruikt als mer-aanmeldnotitie?"_ Is die vraag inmiddels beantwoord, en zo ja, door wie en met welke uitkomst? Hetzelfde rapport kwalificeert de ontwikkeling zelf als stedelijk ontwikkelingsproject als bedoeld in categorie J11 van bijlage V bij het Omgevingsbesluit. Wordt er een m.e.r.-beoordeling verricht, en zo nee, op welke grond niet?
C. Ten aanzien van de behandeling van dit verzoek
Mocht u van oordeel zijn dat dit verzoek omvangrijk is, dan verzoek ik u met mij in overleg te treden over prioritering, zoals artikel 4.2a van de Wet open overheid voorschrijft, en dat overleg te voeren vóór het einde van de termijn van vier weken. Ik werk daar graag aan mee en ben bereid te prioriteren. Ik ontvang dan graag een voorstel van uw kant.
Ik verzoek u voorts om, indien u documenten niet aantreft, de verrichte zoekslag kenbaar te maken: welke systemen zijn doorzocht, met welke zoektermen en over welke periode. Ik wijs in dit verband op artikel 2.4 van de Wet open overheid en op artikel 3 van de Archiefwet 1995.
Waar deelbesluiten mogelijk zijn, ontvang ik graag de documenten die al beschikbaar zijn, in plaats van te wachten tot alles gereed is.
Met vriendelijke groet, Namens een groep van circa 50 belanghebbenden uit de omgeving De Slottuin te Heemstede en aangesloten bewoners van Cruquius, gemeente Haarlemmermeer, aan de overzijde van de Ringvaart
2