Pagina wordt geladen
Hardinxveld-Giessendam, 24 september 2026
Bron laatst gecontroleerd op 4 oktober 2026.
RAADSINFORMATIENOTA
College van burgemeester en wethouders Vergadering van: 21 juli Gemeente Hardinxveld-Giessendam Zaaknummer: 2026-0080957
Inleiding Conform het door uw raad aangenomen amendement ontvangt u per kwartaal een voortgangsrapportage over het project Huis van de Gemeente Hardinxveld - Giessendam. Deze raadsinformatienota bevat de rapportage over het tweede kwartaal van 2026.
Het project bevindt zich momenteel in de definitiefase. In samenwerking met Synarchis wordt gewerkt aan de uitwerking van het functioneel Programma van Eisen (PvE). Op dit moment worden hiervoor de laatste puntjes op de i gezet waarna het functioneel Programma van Eisen wordt afgerond.
Kernboodschap De belangrijkste werkzaamheden in het afgelopen kwartaal zijn gericht op:
- het verder uitwerken en afstemmen van het functioneel Programma van Eisen;
- het opstellen van een technisch Programma van Eisen;
- het accorderen van het Plan van Aanpak voor het gehele project. Het Plan van Aanpak beschrijft het proces van de realisatie van het project;
- het opstarten en uitwerken van het werkplekkenmodel, dit valt buiten de scope maar heeft wel betrekking op het project.
Parallel hieraan wordt gewerkt aan het bestaande Huis van de Gemeente. De volgende activiteiten zijn opgestart of inmiddels opgeleverd:
- opdracht gevelreiniging;
- eerste concept technische omschrijving dakrenovatie en verduurzaming;
- rapportage duurzaamheidsonderzoek metselwerk en kozijnen;
- uitwerking plan van aanpak en aanbestedingsstrategie zonnepanelen;
- uitwerking plan van aanpak ecologie;
- vervolgonderzoek stikstofdepositie;
- aanbesteding dakrenovatie.
Financieel overzicht Per 30 juni 2026 is € 283.791,02 uitgegeven aan voorbereidingskosten (onderzoeken, adviseurs, projectmanagement).
Risico’s
- Budget en kostenontwikkeling Er is aandacht nodig voor mogelijke kostenstijgingen in de markt. Beheersing: periodieke financiële actualisaties en het bewaken van het beschikbare budget.
- Operationele impact tijdens de werkzaamheden Tijdens de uitvoeringsfase kan tijdelijke overlast ontstaan voor medewerkers en bezoekers. Beheersing: goede fasering van werkzaamheden en het tijdig organiseren van tijdelijke huisvesting.
- Draagvlak en communicatie Complexe huisvestingsprojecten vragen om goede communicatie naar medewerkers en bestuur. Beheersing: actief communicatie- en participatietraject richting interne en externe stakeholders.
Planning In onderstaande afbeelding staat de overall planning. Daarin is de fasering van het ontwerp meegenomen. We zijn ons ervan bewust dat deze planning er anders uitziet dan eerder gedeelde
planningen. Met deze planning wordt er een realistischer beeld getoond over het verloop van dit project.
De afronding van het functioneel Programma van Eisen is gepland voor het begin van het derde kwartaal van 2026, gelijktijdig met de afronding van het dienstverleningsconcept. Hierbij is bewust gekozen voor een zorgvuldig proces, waarin voldoende ruimte wordt geboden voor afstemming tussen de betrokken disciplines.
In het derde kwartaal van 2026 start de architect, in samenwerking met de constructeur en installatieadviseur, met de verdere uitwerking van het functioneel en technisch Programma van Eisen tot een Technisch Ontwerp (TO). Het Technisch Ontwerp wordt gefaseerd ontwikkeld en omvat achtereenvolgens het Voorlopig Ontwerp (VO) en het Definitief Ontwerp (DO). Na iedere fase wordt een fasedocument opgesteld, waarin het ontwerp wordt getoetst en beoordeeld aan de gestelde uitgangspunten.
Tijdens de fase van het Schets Ontwerp wordt gewerkt met een conceptueel werkplekmodel. Deze aanpak is bedoeld om vertraging te voorkomen, in afwachting van besluitvorming binnen de interne organisatie.
Parallel aan de ontwerpfases worden aanvullende activiteiten uitgevoerd met betrekking tot het huidige Huis van de Gemeente. Tevens wordt ingezet op subsidieverwerving (DUMAVA) en op de selectie en contractering van het ontwerpteam.
In het vierde kwartaal van 2026 wordt verder gewerkt aan het Voorlopig Ontwerp. In het eerste kwartaal daaropvolgend wordt het Definitief Ontwerp uitgewerkt, waarna aansluitend het Technisch Ontwerp wordt afgerond.
Informatievoorziening en communicatie De gemeenteraad wordt ieder kwartaal geïnformeerd via een raadsinformatienota. De volgende voortgangsrapportage verschijnt in oktober 2026.
- 2